Excel est un logiciel de tableur qui permet de manipuler des données numériques ou textuelles. Parfois, il peut arriver que vous ayez des données qui contiennent des valeurs en double, c’est-à-dire des valeurs qui se répètent dans la même ligne ou colonne. Ces données en double peuvent nuire à la lisibilité et à la fiabilité de vos données, et il est donc conseillé de les supprimer.
Mais comment faire pour supprimer les doublons sur Excel ? Il existe plusieurs méthodes pour y parvenir, selon vos besoins et vos préférences. Dans cet article, nous allons vous présenter trois méthodes principales pour identifier et supprimer les doublons sur Excel : la mise en forme conditionnelle, la fonction Supprimer les doublons et le filtre Valeurs uniques.
La mise en forme conditionnelle est une fonctionnalité d’Excel qui permet de changer l’apparence des cellules selon certaines règles. Par exemple, vous pouvez mettre en évidence les cellules qui contiennent une valeur spécifique, comme un chiffre ou une date.
Pour utiliser la mise en forme conditionnelle pour supprimer les doublons sur Excel, suivez ces étapes :
Vous verrez alors que les cellules qui contiennent une valeur dupliquée sont mis en évidence par le format choisi.
Pour supprimer ces doublons, il suffit ensuite d’appliquer une autre règle de mise en forme conditionnelle avec cette formule : =COUNTIF($A$1:$A$10,A1)=1, qui indique que chaque valeur est unique.
La fonction Supprimer les doublons est une fonction intégrée d’Excel qui permet d’éliminer définitivement les lignes ou les colonnes qui contiennent des valeurs dupliquées dans une plage donnée.
Pour utiliser la fonction Supprimer les doublons pour supprimer les doublons sur Excel, suivez ces étapes :
Vous verrez alors que toutes les lignes ou toutes les colonnes contenant des valeurs dupliquées sont supprimées du tableau croisé dynamique ou du jeu de données.
Attention : cette méthode efface définitivement vos données ! Il est donc recommandé d’avoir une copie des données originales avant d’utiliser cette fonctionnalité.
Le filtre Valeurs uniques est une option disponible dans Excel 2019 et versions ultérieures qui permet de filtrer les données en fonction de leur unicité. Par exemple, vous pouvez filtrer les données pour ne garder que les valeurs uniques ou pour ne garder que les lignes ou les colonnes qui contiennent des valeurs uniques.
Pour utiliser le filtre Valeurs uniques pour supprimer les doublons sur Excel, suivez ces étapes :
Vous verrez alors que toutes les lignes ou toutes les colonnes contenant des valeurs dupliquées sont filtrées et ne sont plus visibles dans le tableau croisé dynamique ou le jeu de données.
L'outil de suppression des lignes en double ci-dessus peut être utilisé pour supprimer les lignes identiques d'un fichier, il peut être aussi utilisé pour nettoyer du texte, très pratique pour un rédacteur web, par exemple.
L'outil compare tout le texte et supprime toutes les lignes identiques, il suffit de copier / coller le texte de votre fichier dans la zone de texte pour supprimer tous les doublons.
Sélectionnez les options ci-dessus et appuyez sur « Supprimer les lignes en double ». Les résultats apparaissent en bas du formulaire de saisie. Remarque : le traitement d'une liste extrêmement volumineuse peut ralentir votre ordinateur.
Vous avez maintenant appris comment supprimer les doublons sur Excel en utilisant trois méthodes différentes : la mise en forme conditionnelle, la fonction Supprimer les doublons et le filtre Valeurs uniques. Ces méthodes vous permettent de nettoyer vos données et d’améliorer leur lisibilité et leur fiabilité.
Vous avez également appris comment supprimer de doublons provenant de n'importe quel fichier en utilisant notre outil ci-dessus.